Dienstplanung
Manuell oder per Klick: Dienstpläne automatisch laut Bedarf erstellen.
Ist-Erfassung
Tatsächliche Arbeitszeiten erfassen und Abweichungen zur Planung sehen.
SWÖ-Prüfungen
Automatische Checks zu Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Zuschlägen.
Lokale KI
Zusammenfassungen und Planungsvorschläge – ohne Datenübertragung ins Ausland.
Flexible Oberfläche zur Erstellung von Dienstplänen:
- Automatische Erstellung: Per Mausklick Dienstpläne laut Bedarf erzeugen
- Monatsansicht: Bequem zwischen Monaten wechseln und Planung für verschiedene Zeiträume einsehen
- Mehrtageseinsatz: Dienste über mehrere Tage hinweg eintragen – ideal für längere Einsätze
- Teamübergreifende Planung: Mitarbeitende aus anderen Teams „ausborgen“
- Planungsübersicht: Status der Teamplanungen auf einen Blick
- Nachtdienste: Übersichtliche Darstellung mit klarer visueller Unterscheidung
- SWÖ-Kollektivvertrag: Automatische Prüfung (Flexibilisierungszuschläge, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, …)
KI in Schedula – lokal betrieben, ohne Cloud:
- Automatische Dienstplanerstellung: Per Mausklick vollständige Dienstpläne laut Bedarf erstellen
- Planungszusammenfassungen: KI analysiert und fasst bestehende Planungen zusammen
- KI-Vorschläge für neue Planungen: Auf Basis historischer Daten, Verfügbarkeiten und Anforderungen
- Intelligente Planungsoptimierung: Berücksichtigung von Arbeitszeitgesetzen, Kollektivverträgen und Präferenzen
- Lokale KI-Verarbeitung: Keine Cloud, keine Datenübertragung ins Ausland
- KI-Modell: gemma-3-12b-it-qat – lokal betriebenes Sprachmodell
- DSGVO-konform: Ausgelegt für sensible soziale Einrichtungen
- Effizienzsteigerung: Zeitersparnis durch intelligente Automatisierung
Die Ist-Erfassung dokumentiert die tatsächlich geleistete Arbeitszeit:
- Direkte Eingabe: Stunden direkt im System erfassen
- Abgleich mit Planung: Abweichungen zwischen geplanter und tatsächlicher Zeit
- Teamstatus: Übersicht über den Erfassungsstatus je Team und Monat
MitarbeiterInnenverwaltung
- Urlaubsverwaltung: Antragcenter mit Beantragung und Genehmigung
- Zeitausgleich: Sonderzeiten und Entlastungstage
- Mehrarbeit: Überstunden, Teilzeit, Vollzeit
- Zugang & Rollen: Steuerung der Funktionszugriffe
Dienst- und Teamverwaltung
- Dienstdefinition: Neue Dienste mit Eigenschaften erstellen
- Teamstruktur: Mehrere Teams und Bereiche verwalten
- Bereichsverwaltung: Zuordnung von Teams zu Bereichen
Rechtemanagement
- Feinsteuerung: Nahezu jede Funktion einzeln berechtigen
- Rollenkonzept: Individuell anpassbare oder neue Rollen
Exportfunktionen
- Über 20 Exportmöglichkeiten: Für Planung, Lohn, Schnittstellen und individuelle Daten
- PDF-Export: Dienstpläne, Monatsübersichten, Urlaubslisten
- Schnittstellenexporte: Formate für externe Systeme (DPW, BMD u. a.)
- Individuelle Exporte: Auswahl spezifischer Daten
Lohnarten & Gewichtungen
- 60+ Lohnarten: Nachtdienst, Feiertagsarbeit, Rufbereitschaft, etc.
- Gewichtungen: Dienste mit Gewichtungen für Zuschläge
Systemanpassung
- 60+ Einstellungen: Layout, Berechnungslogik, Warnmeldungen
- Kollektivvertragsprüfungen: Arbeitszeitprüfungen je Team
Dokumentenmanagement
- Zielgerichtete Verteilung: An einzelne Mitarbeitende oder Teams
- Archivierung: Dokumente bleiben verfügbar und nachvollziehbar
- Webbasiert: Keine Installation notwendig, überall nutzbar
- Full Responsive: Optimale Nutzung am PC, Tablet und Smartphone
- Tabs: Schneller Wechsel zwischen verschiedenen Bereichen im Programm
- Dark Mode: Angenehme Nutzung bei wenig Licht
- Top Performance: Auch bei großen MitarbeiterInnen-Anzahlen
- Laufende Weiterentwicklungen: Regelmäßige Updates und neue Funktionen
- Verschlüsselte Speicherung: Personenbezogene Daten werden verschlüsselt gespeichert
- DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
- MFA & Zugriffssicherheit: Multi-Faktor-Authentifizierung für die Anmeldung
- Migration aus Vorsystemen: Datenübernahme wird unterstützt und von uns begleitet
- Entwicklung in Oberösterreich: Regionale Expertise und Support
Schedula bildet Planung, Ist-Zeiten und Kollektivvertragsprüfungen in einem System ab – inklusive automatischer Dienstplanerstellung laut Bedarf. Die Übernahme aus Vorsystemen unterstützen und begleiten wir.
KI bleibt in Ihrer Einrichtung
Schedula kann ein lokal betriebenes Sprachmodell nutzen. Es gibt keine Cloud-Verarbeitung und keine Datenübertragung ins Ausland.
Schedula
Automatisch planen und zusammenfassen
Per Mausklick erstellt Schedula Dienstpläne laut Bedarf. Zusätzlich fasst die lokale KI bestehende Planungen zusammen und macht Vorschläge auf Basis von Historie, Verfügbarkeiten und Anforderungen – inklusive SWÖ-Logik.
Modell gemma-3-12b-it-qat, lokal betrieben · DSGVO-konform · kein Training mit Ihren Daten
Kontakt
Wir stellen Schedula unverbindlich vor – in Ihrer Einrichtung oder online.
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- FUS IT Systems GmbH
- IT Dienstleistungen / Handel
- UID: ATU69277178
- FN: 425976k, Gericht: Wels
- Linzer Straße 2, 4701 Bad Schallerbach
- Tel: +43 5 08 33 333
- E-Mail: software@fus.at
- Gewerbeordnung: ris.bka.gv.at
- Online-Streitbeilegung: ec.europa.eu/odr
- Illustrationen: Storyset
- Fotos: FUS IT Systems GmbH
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Quelle: DSGVO Generator